Terakhir diperbarui: 01 Agustus 2026
Kebijakan ini disusun dalam bahasa Indonesia, yang merupakan teks asli dan memiliki kekuatan hukum yang mengikat. Versi dalam bahasa lain disediakan semata-mata untuk kemudahan Pengguna. Jika terdapat perbedaan antara versi bahasa, teks dalam bahasa Indonesia yang menjadi acuan.
Istilah yang digunakan dalam Kebijakan ini memiliki pengertian sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan Penggunaan HealthBali Booking.
1Ketentuan umum
1.1. Status HealthBali
HealthBali (PT Strategic Healthcare Indonesia) beroperasi sebagai biro perjalanan wisata yang menyelenggarakan dan menyediakan Paket Wisata, termasuk di bidang wisata medis. Kebijakan Keuangan ini mengatur hubungan keuangan antara HealthBali dan Pengguna dalam rangka penyediaan Layanan HealthBali dan Paket Wisata.
1.2. Paket Wisata sebagai Produk HealthBali
Paket Wisata (HealthBali Traveler Package) merupakan produk mandiri HealthBali yang terdiri dari komponen layanan informasi, organisasi, koordinasi, dan logistik, serta Voucer Layanan. Paket Wisata disediakan dalam Tingkat Essential, Standard, dan Premium sebagaimana diuraikan dalam Lampiran 1 Ketentuan Penggunaan. Pembayaran oleh Pengguna dilakukan atas Paket Wisata sebagai produk HealthBali.
Pembayaran oleh Pengguna kepada HealthBali bukan merupakan pembayaran langsung atas layanan medis yang diberikan oleh Fasilitas Mitra. HealthBali menerima pembayaran tersebut sebagai imbalan atas Paket Wisata yang disediakan.
1.3. Hubungan dengan Dokumen Lain
Kebijakan Keuangan ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Ketentuan Penggunaan HealthBali Booking yang tersedia di healthbali.info/terms-of-service, beserta Lampiran 1 Ketentuan Penggunaan, serta Perjanjian Keagenan yang tersedia di healthbali.info/agency-agreement. Dalam hal terdapat pertentangan antara Kebijakan Keuangan ini dan Ketentuan Penggunaan, Kebijakan Keuangan berlaku dalam hal masalah keuangan.
1.4. Imbalan dari Mitra
Selain pembayaran dari Pengguna atas Paket Wisata, HealthBali dapat menerima imbalan dari Mitra berdasarkan perjanjian kerja sama terpisah.
Penerimaan imbalan tersebut tidak memengaruhi harga Paket Wisata bagi Pengguna, tidak mengurangi kewajiban HealthBali untuk bertindak dengan itikad baik demi kepentingan Pengguna, dan tidak menimbulkan konflik kepentingan.
2Harga dan penetapan harga
2.1. Komposisi Paket Wisata dan Penetapan Harga
Paket Wisata terdiri dari komponen-komponen layanan sesuai dengan Tingkat Paket Wisata yang dipesan, sebagaimana diuraikan dalam Lampiran 1 Ketentuan Penggunaan. Komponen tersebut mencakup layanan informasi, organisasi, koordinasi, dan logistik yang disediakan oleh HealthBali, serta Voucer Layanan sebagai salah satu komponen Paket Wisata.
Harga Paket Wisata ditetapkan sebagai harga tunggal atas keseluruhan Paket Wisata. Komponen Paket Wisata disebutkan dalam konfirmasi pemesanan tanpa perincian harga per komponen. Komponen Paket Wisata tidak dinilai secara terpisah dan tidak diperjualbelikan secara terpisah.
Tingkat Paket Wisata menentukan komposisi komponen Paket Wisata dan bukan harganya. Harga Paket Wisata ditetapkan secara individual untuk setiap pemesanan dan dikonfirmasi sesuai dengan Pasal 2.3 Kebijakan ini.
2.2. Harga Referensi
Harga yang tercantum di healthbali.info dan Saluran Komunikasi HealthBali bersifat referensi dan dapat berbeda dari harga aktual pada saat pemesanan. Harga aktual Mitra dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada HealthBali.
2.3. Harga Final
Harga final Paket Wisata dikonfirmasi secara tertulis melalui Saluran Komunikasi atau dalam dokumen konfirmasi pemesanan. Harga final mengikat sejak diterimanya konfirmasi tertulis dari HealthBali.
2.4. Mata Uang
Harga Paket Wisata dinyatakan dan dibayarkan dalam Rupiah Indonesia (IDR).
Apabila pembayaran dilakukan menggunakan metode yang melibatkan konversi mata uang (termasuk kartu internasional), jumlah pembayaran dapat dikonversi oleh bank atau penyedia layanan pembayaran ke dalam IDR sesuai dengan kebijakan mereka.
3Pembayaran oleh Pengguna
3.1. Dasar Pembayaran
Pengguna melakukan pembayaran kepada HealthBali atas Paket Wisata yang dipesan. Pembayaran tersebut merupakan pembayaran atas produk HealthBali dan bukan merupakan pembayaran langsung atas layanan medis yang diberikan oleh Fasilitas Mitra. HealthBali menerima pembayaran tersebut sebagai imbalan atas Paket Wisata yang disediakan.
3.2. Struktur Pembayaran
Pembayaran Paket Wisata dilakukan secara penuh pada saat konfirmasi pemesanan, kecuali jika jadwal pembayaran lain disepakati secara tertulis dalam konfirmasi pemesanan.
Jumlah deposit dan jadwal pelunasan ditetapkan secara individual dalam konfirmasi pemesanan tergantung pada jenis dan nilai Paket Wisata.
Apabila Voucer Layanan diterbitkan, penerbitannya dilakukan pada saat konfirmasi pemesanan. Masa berlaku dihitung sejak tanggal penerbitan sesuai dengan Pasal 4.7 Ketentuan Penggunaan. Timbulnya hak berdasarkan Voucer Layanan diatur dalam Pasal 4.7 Ketentuan Penggunaan.
3.3. Cara Pembayaran
HealthBali menerima pembayaran melalui cara-cara berikut:
- transfer bank ke rekening HealthBali yang tercantum dalam konfirmasi pemesanan;
- pembayaran melalui sistem pembayaran elektronik yang ditentukan oleh HealthBali;
- cara pembayaran lain yang disepakati secara tertulis antara HealthBali dan Pengguna.
Pembayaran dianggap diterima pada saat dana masuk ke rekening HealthBali atau dikonfirmasi oleh sistem pembayaran yang digunakan.
3.4. Konfirmasi Pembayaran
Pengguna wajib mengirimkan bukti pembayaran kepada HealthBali melalui Saluran Komunikasi setelah melakukan pembayaran. HealthBali mengkonfirmasi penerimaan pembayaran dalam waktu 1 (satu) hari kerja.
3.5. Keterlambatan Pembayaran
Jika Pengguna tidak melakukan pelunasan dalam jangka waktu yang ditetapkan, HealthBali berhak menangguhkan koordinasi Kunjungan hingga pembayaran diterima, atau membatalkan pemesanan dengan pemotongan deposit sesuai ketentuan Pasal 5 Kebijakan ini.
4Penyelesaian pembayaran kepada Mitra
4.1. Dasar Penyelesaian
Dalam rangka pelaksanaan Paket Wisata, HealthBali melakukan penyelesaian pembayaran kepada Mitra sebagai penyedia komponen layanan. Penyelesaian pembayaran ini merupakan bagian dari pelaksanaan Paket Wisata oleh HealthBali sebagai biro perjalanan wisata. Penyelesaian pembayaran tersebut dilakukan oleh HealthBali atas namanya sendiri dan atas tanggungannya sendiri.
Penyelesaian tersebut bukan merupakan layanan sistem pembayaran atau perantaraan pembayaran. HealthBali tidak bertindak sebagai penyedia jasa pembayaran dan tidak mengelola dana atas nama pihak ketiga di luar struktur Paket Wisata.
4.2. Hubungan dengan Mitra
Penyelesaian pembayaran kepada Mitra dilakukan berdasarkan perjanjian kerja sama antara HealthBali dan Mitra yang bersangkutan. Hubungan medis antara Pengguna dan Fasilitas Mitra diatur secara terpisah sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang kesehatan dan tidak dipengaruhi oleh mekanisme penyelesaian pembayaran.
4.3. Transparansi
Daftar komponen layanan yang termasuk dalam Tingkat Paket Wisata yang dipesan tersedia bagi Pengguna dalam Lampiran 1 Ketentuan Penggunaan, dalam konfirmasi pemesanan, serta atas permintaan melalui Saluran Komunikasi HealthBali.
Harga Paket Wisata merupakan harga tunggal atas produk HealthBali. Perincian harga per komponen Paket Wisata, termasuk jumlah yang dibayarkan oleh HealthBali kepada Mitra, tidak merupakan bagian dari informasi yang disediakan kepada Pengguna, karena Pengguna melakukan pembayaran atas Paket Wisata secara keseluruhan dan bukan atas komponen-komponennya secara terpisah.
5Pembatalan dan pengembalian dana
5.1. Prinsip Umum Pengembalian Dana
Pengembalian dana, apabila berlaku, dilakukan atas Paket Wisata dan tidak mengubah hubungan hukum antara Pengguna dan Fasilitas Mitra terkait layanan medis yang telah atau akan diberikan.
5.2. Pembatalan oleh Pengguna
- Pembatalan lebih dari 7 (tujuh) hari kalender sebelum Kunjungan — pengembalian dana sebesar 90% dari nilai Paket Wisata.
- Pembatalan 3 (tiga) hingga 7 (tujuh) hari kalender sebelum Kunjungan — pengembalian dana sebesar 50% dari nilai Paket Wisata.
- Pembatalan kurang dari 3 (tiga) hari kalender sebelum Kunjungan — pengembalian dana sebesar 30% dari nilai Paket Wisata.
- Pembatalan pada hari Kunjungan atau ketidakhadiran tanpa pemberitahuan — seluruh pembayaran tidak dikembalikan.
Besaran pengembalian dana mencerminkan biaya yang telah timbul dalam pelaksanaan Paket Wisata. Jumlah pemotongan spesifik dapat ditentukan secara khusus dan ditetapkan dalam konfirmasi pemesanan. Dalam kondisi tertentu, HealthBali dapat memberikan pengembalian dana yang lebih besar dari ketentuan ini atas kebijakannya sendiri.
Apabila pada saat pembatalan tanggal Kunjungan belum ditetapkan dan Voucer Layanan belum digunakan, HealthBali melakukan pengembalian dana sebesar 90% dari nilai Paket Wisata, tanpa memperhatikan jangka waktu yang telah berlalu sejak tanggal pembayaran. Ketentuan ini berlaku pula selama jangka waktu perpanjangan masa berlaku Voucer Layanan.
5.3. Pembatalan oleh HealthBali atau Mitra
Jika pelaksanaan Kunjungan sebagai bagian dari Paket Wisata tidak dapat dilakukan atas inisiatif HealthBali atau Mitra karena alasan yang tidak terkait dengan tindakan Pengguna:
- HealthBali menawarkan alternatif yang wajar dalam kerangka Paket Wisata, termasuk penjadwalan ulang Kunjungan atau pengaturan dengan Mitra lain yang setara;
- jika Pengguna tidak menerima alternatif yang ditawarkan, HealthBali melakukan pengembalian dana penuh atas jumlah yang telah dibayarkan untuk Paket Wisata dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.
Ketentuan Pasal ini berlaku pula apabila pada saat penggunaan Voucer Layanan, Mitra yang disebutkan tidak dapat memberikan layanan karena alasan yang tidak terkait dengan tindakan Pengguna. Dalam hal tersebut HealthBali menawarkan kepada Pengguna, atas pilihan Pengguna, penggantian Mitra dengan Mitra lain yang setara tanpa biaya tambahan bagi Pengguna, atau pengembalian dana penuh atas Paket Wisata dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.
5.4. Keadaan Kahar
Dalam hal pelaksanaan Paket Wisata atau Kunjungan tidak dapat dilakukan karena keadaan kahar (force majeure) sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 10.9 Ketentuan Penggunaan, HealthBali dan Pengguna bersama-sama mencari solusi yang wajar dalam kerangka Paket Wisata, termasuk penjadwalan ulang Kunjungan.
Pengembalian dana dalam hal keadaan kahar ditentukan secara individual dengan mempertimbangkan biaya yang telah timbul dalam pelaksanaan Paket Wisata.
5.5. Prosedur Pembatalan
Untuk membatalkan pemesanan, Pengguna wajib:
- mengirimkan pemberitahuan pembatalan secara tertulis melalui Saluran Komunikasi atau ke alamat assistant@healthbali.info;
- mencantumkan nomor pemesanan dan alasan pembatalan;
- menerima konfirmasi pembatalan dari HealthBali sebelum menganggap pembatalan efektif.
Tanggal pembatalan dihitung sejak diterimanya pemberitahuan tertulis oleh HealthBali.
5.6. Pengembalian Dana
Pengembalian dana dilakukan melalui cara pembayaran yang sama dengan yang digunakan oleh Pengguna, kecuali disepakati lain secara tertulis. Jangka waktu pengembalian dana — tidak lebih dari 14 (empat belas) hari kerja sejak konfirmasi pembatalan.
5.7. Berakhirnya Masa Berlaku Voucer Layanan
Apabila Voucer Layanan tidak digunakan sampai dengan berakhirnya masa berlaku sebagaimana diatur dalam Pasal 4.7 Ketentuan Penggunaan dan Pengguna tidak mengajukan pembatalan sesuai dengan Pasal 5.2 Kebijakan ini, Voucer Layanan tidak dapat digunakan lagi dan pengembalian dana secara terpisah atas Voucer Layanan tidak dilakukan, sesuai dengan Pasal 5.8 Kebijakan ini.
5.8. Penggunaan Sebagian Paket Wisata
Komponen Paket Wisata disediakan atas permintaan Pengguna dalam ruang lingkup Paket Wisata yang dipesan dan tidak dinilai secara terpisah. Tidak digunakannya satu atau beberapa komponen Paket Wisata, termasuk Voucer Layanan, tidak menimbulkan hak atas pengembalian dana secara proporsional maupun atas kompensasi dalam bentuk apa pun.
6Perubahan pemesanan
6.1. Perubahan Tanggal Kunjungan
Pengguna dapat mengajukan permohonan perubahan tanggal Kunjungan sebagai bagian dari pelaksanaan Paket Wisata melalui Saluran Komunikasi.
Perubahan tersebut bergantung pada ketersediaan Mitra dan kemungkinan penyesuaian dalam pengaturan Paket Wisata.
HealthBali berhak mengenakan biaya administrasi hingga maksimum 10% dari nilai Paket Wisata untuk permohonan yang diajukan kurang dari 3 (tiga) hari sebelum Kunjungan. Dalam kondisi tertentu, perubahan tanggal dapat dilakukan tanpa biaya tambahan atas kebijakan HealthBali.
Untuk Tingkat Paket Wisata yang mencakup komponen dukungan perubahan jadwal dan pembatalan sebagaimana diuraikan dalam Lampiran 1 Ketentuan Penggunaan, biaya administrasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini tidak dikenakan oleh HealthBali. Perubahan tanggal tetap bergantung pada ketersediaan Mitra, dan biaya yang dikenakan oleh Mitra sehubungan dengan perubahan tersebut tetap menjadi tanggung jawab Pengguna.
6.2. Perubahan Layanan yang Dipesan
Perubahan layanan yang dipesan, termasuk perubahan Program untuk layanan medis, apabila disepakati dapat mengakibatkan penyesuaian harga Paket Wisata. Penyesuaian harga dikonfirmasi secara tertulis sebelum perubahan efektif. Jika perubahan tersebut mengakibatkan penurunan harga, selisihnya dikembalikan kepada Pengguna dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja.
Perubahan layanan yang dipesan mengakibatkan penerbitan Voucer Layanan baru dengan pembatalan Voucer Layanan sebelumnya.
6.3. Keterbatasan Perubahan
HealthBali tidak menjamin kemungkinan perubahan pemesanan dan mempertimbangkan setiap permohonan perubahan secara individual setelah berkonsultasi dengan Mitra. Perubahan yang diajukan kurang dari 48 (empat puluh delapan) jam sebelum Kunjungan dapat tidak dapat dipenuhi.
7Perselisihan keuangan
7.1. Perselisihan atas Paket Wisata
Jika Pengguna memiliki perselisihan terkait pembayaran Paket Wisata, Pengguna wajib mengirimkan klaim tertulis kepada HealthBali ke alamat assistant@healthbali.info dengan mencantumkan:
- nomor pemesanan dan tanggal pembayaran;
- uraian perselisihan dan jumlah yang dipersengketakan;
- dokumen pendukung (bukti pembayaran, korespondensi, dan lain-lain).
HealthBali meninjau klaim dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender dan memberikan tanggapan tertulis.
7.2. Perselisihan atas Layanan Mitra
Perselisihan terkait kualitas, hasil, atau isi layanan yang diberikan oleh Mitra, termasuk layanan medis yang diberikan oleh Fasilitas Mitra, diselesaikan secara langsung antara Pengguna dan Mitra yang bersangkutan.
HealthBali tidak merupakan pihak dalam perselisihan tersebut dan tidak bertanggung jawab atas pelaksanaan, kualitas, atau hasil layanan yang diberikan oleh Mitra. Tanggung jawab HealthBali terbatas pada pengaturan dan koordinasi dalam kerangka Paket Wisata.
HealthBali juga tidak bertanggung jawab atas kewajiban finansial yang timbul dari hubungan antara Pengguna dan Mitra di luar lingkup Paket Wisata.
7.3. Bantuan HealthBali
Meskipun demikian, HealthBali dapat memberikan bantuan organisasi kepada Pengguna dalam berkomunikasi dengan Mitra terkait perselisihan layanan, termasuk dengan Fasilitas Mitra terkait perselisihan layanan medis, dalam batas kewenangan yang diatur dalam Perjanjian Keagenan.
7.4. Penyelesaian Sengketa
Penyelesaian perselisihan keuangan yang tidak dapat diselesaikan secara negosiasi dilakukan sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Pasal 14 Ketentuan Penggunaan HealthBali Booking.
8Ketentuan lain-lain
8.1. Perubahan Kebijakan Keuangan
HealthBali berhak mengubah Kebijakan Keuangan ini secara sepihak. Versi terbaru selalu tersedia di healthbali.info/finance-policy. Perubahan berlaku untuk pemesanan baru yang dilakukan setelah tanggal berlakunya perubahan. Pemesanan yang telah dikonfirmasi sebelum perubahan tunduk pada ketentuan yang berlaku pada saat konfirmasi, dan versi tersebut tetap tersedia bagi Pengguna.
8.2. Pajak
Harga Paket Wisata dapat mencakup pajak yang berlaku sesuai peraturan perundang-undangan Republik Indonesia. Pengguna bertanggung jawab atas pajak dan kewajiban fiskal yang berlaku di negara tempat tinggal atau kewarganegaraannya.
8.3. Mata Uang Pengembalian Dana
Seluruh pembayaran dalam kerangka Paket Wisata dilakukan dan diproses dalam mata uang Rupiah Indonesia (IDR). Pengembalian dana dilakukan dalam mata uang Rupiah Indonesia (IDR) berdasarkan jumlah yang diterima oleh HealthBali.
Apabila pembayaran awal dilakukan melalui metode yang melibatkan konversi mata uang (termasuk kartu internasional), jumlah pengembalian dana akan dikreditkan dalam IDR dan dapat dikonversi oleh bank atau penyedia layanan pembayaran ke mata uang lain sesuai dengan kebijakan mereka. HealthBali tidak bertanggung jawab atas selisih nilai tukar, biaya konversi, atau biaya tambahan lain yang timbul akibat proses tersebut.
8.4. Kepatuhan terhadap Peraturan
Kebijakan Keuangan ini berlaku sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan imperatif peraturan perundang-undangan Republik Indonesia tentang perlindungan konsumen dan peraturan lainnya yang berlaku.
8.5. Asuransi
HealthBali tidak bekerja sama dengan perusahaan asuransi sebagai penyedia layanan asuransi dan tidak bertindak sebagai perantara asuransi.
- HealthBali tidak menjamin bahwa biaya yang dibayarkan oleh Pengguna akan diganti oleh perusahaan asuransi;
- HealthBali tidak bertanggung jawab atas keputusan, penolakan, atau keterlambatan dalam proses klaim oleh perusahaan asuransi;
- Pengguna bertanggung jawab secara mandiri untuk memverifikasi ketentuan pertanggungan asuransi sebelum melakukan pemesanan;
- HealthBali tidak berkewajiban untuk menyediakan dokumen khusus untuk keperluan klaim asuransi, kecuali dokumen standar yang tersedia dalam kerangka Paket Wisata;
- segala komunikasi dan penyelesaian terkait klaim asuransi dilakukan secara langsung antara Pengguna dan perusahaan asuransi.
9Informasi kontak
Untuk semua pertanyaan yang berkaitan dengan Kebijakan Keuangan ini atau pembayaran Paket Wisata:
- HealthBali (PT Strategic Healthcare Indonesia)
- Email: assistant@healthbali.info
- WhatsApp: +62 822-3664-7340
- Alamat: Jl. Gatot Subroto II B No. 7A, Dangin Puri Kaja, Denpasar Utara, Denpasar, Bali 80234
HealthBali menangani pertanyaan Pengguna pada hari kerja dalam waktu yang wajar.